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發(fā)布者:曉猛 來源:企的寶財稅集團
合同管理風(fēng)險主要包括兩個方面,一是合同簽署風(fēng)險,二是合同履約控制的風(fēng)險。
分公司作為總公司的代理人,應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。如果總公司的授權(quán)范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。
由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責(zé)合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。
另外在實際工作的過程中,分公司很有可能會出現(xiàn)沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作的情況,繼而引發(fā)違約風(fēng)險。
分公司的運作一般相對獨立,而且擁有更高的權(quán)限,掌握更多的資源,總部主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險,常見風(fēng)險有:
1、管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當(dāng)利益;
2、管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù),給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。
我國相關(guān)法律有規(guī)定:
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的,分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任;
2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明,分公司應(yīng)當(dāng)對保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的,由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
雖然在法律上來說,一旦在抵押擔(dān)保上出現(xiàn)風(fēng)險,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,但是從根本上來說,分公司并沒有獨立的資產(chǎn),也就是說所有的責(zé)任最終都需要總部來承擔(dān)。
分公司對外經(jīng)營都會打著總部的名義,一旦發(fā)生些不好的事情很容易給總部的品牌形象、信譽等抹黑,這樣就會導(dǎo)致很多其他衍生法律風(fēng)險的發(fā)生。
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