如何將有限公司變更為股份公司

如何將有限公司變更為股份公司

(一)聘請中介機構

為企業上市提供服務的中介機構有證券公司、律師事務所、會計師事務所、評估師事務所等機構，為使上市順利推進，越早聘請相關機構，越有利于解決問題從而順利推進上市進程。在實踐操作中，往往由某一家機構主導，完成大部分工作，但在整體變更階段，財務顧問(證券公司在此階段的稱謂)、會計師事務所、評估師事務所、律師事務所這些相關中介機構應該齊備。

(二)盡職調查

股份公司設立后，必須規范運行。企業歷史沿革、業務狀況和發展前景中的問題，應該在整體變更前完成，而且越早規范，越有利于上市。

因此，在整體變更前，必須對有限公司成立以來的合法性、企業業務狀況和發展前景等問題盡職調查，以發現問題從而解決問題，具體包括以下幾個方面：

1、歷史沿革的合法性

從有限公司設立開始，需要關注設立時出資方式、出資來源、是否履行相應的程序;實物資產出資是否經評估、無形資產出資是否經過土地評估機構的評估是否存在瑕疵。

在有限公司持續經營過程中，會出現增資擴股、股權轉讓等，每一次股權變動時的法律文件(董事會和股東會決議、驗資報告、工商變更登記等)是否齊備，程序是否完善、行為是否合法。

2、資產形成過程及合法合規性

有限公司持續經營過程中，主要的經營性資產的形成過程，是否存在法律障礙，尤其關注土地、房產取得過程。

3、業務資質

特定行業是否取得必備的資質許可。如醫藥行業，是否具備藥品生產許可證書、藥品批準文號等;房地產行業是否具備房地產開發資質;工程建筑企業是否具備工程建筑資質;通信設備制造企業是否具備入網許可證是否等。

4、經營狀況

公司的持續盈利能力是否存在障礙，經營業績的真實性;是否存在關聯交易和同業競爭;公司的財務制度狀況、財務數據的真實性。

5、業務發展前景

需要關注產業政策、公司所處的行業地位等是否會發生不利變化。

6、納稅情況

有限公司情況下，由于監管相對較弱、管理者的管理水平等原因，大部分企業或多或少存在漏稅現象，必須盡職調查以摸清企業納稅的真實情況。

(三)進行企業規范工作

盡職調查目的就是發現問題，從而在這過程中予以規范解決。

(四)確定改制方案

由券商、會計師、律師各中介機構協商確定改制方案，確定整體變更的相關重要事宜。包括發起人及其出資方式的確定、股本結構設置、財務審計、資產評估、財務制度建立、資產處置(視公司具體確定，也可以不涉及)、人事勞資制度建立等。

(五)若有需要對股權進行調整，如增資擴股或股權轉讓等

如果企業在需要對股本數量、發起人數量、股權結構等進行調整，或需要引進戰略投資者，或實施管理層持股(股權激勵)等等，則需要進行增資擴股或股權轉讓工作。

(六)進行審計和評估

確定改制基準日，由具有證券從業資格的會計師對企業進行審計。同時，聘請評估機構進行評估。

(規范運作時，會召開臨時董事會決定聘請審計、評估機構事宜)

(七)召開臨時董事會

審計結果確定后，召開臨時董事會(需要提前5日通知)，審議相關議案。該部分議案由律師提供范本，公司根據范本予以完善。

相關議案主要包括：

《**會計師事務所有限公司出具的基準日為2011年*月*日的審計報告》

《**資產評估有限公司出具的基準日為2011年*月*日的評估報告》

《公司由有限責任公司整體變更為股份有限公司的議案》

《關于〈提請召開臨時股東會審議通過相關議案〉的議案》

(八)召開臨時股東會

董事會決議通過之日當天發出臨時股東會通知，15天后召開臨時股東會。審議董事會的相關議案。

相關議案主要包括：

《**會計師事務所有限公司出具的基準日為2011年*月*日的審計報告》

《**資產評估有限公司出具的基準日為2011年*月*日的評估報告》

《公司由有限責任公司整體變更為股份有限公司的議案》

(九)簽署發起人協議

為了節約時間，可以在臨時股東會召開之日簽署。

(十)股份公司驗資

(十一)通知召開創立大會

創立大會需提前15天通知，即臨時股東會召開之日后16天召開創立大會。創立大會的議案由律師提供范本，主要包括下列議案：

1、《關于**科技股份有限公司籌建情況的報告》;

2、《關于**科技有限公司以整體變更方式設立**科技股份有限公司及各發起人出資情況的議案》;

3、《關于確認、批準**科技有限公司的權利義務及為籌建股份公司所簽署的一切有關文件、協議等均由**科技股份有限公司承繼的議案》;

4、《關于**科技股份有限公司籌建費用開支情況的議案》;

5、《**科技股份有限公司章程(草案)》;

6、《關于選舉**科技股份有限公司第一屆董事會董事的議案》;

7、《關于選舉**科技股份有限公司第一屆監事會股東監事并與職工代表監事共同組成第一屆監事會的議案》;

8、《關于〈**科技股份有限公司股東大會議事規則〉的議案》;

9、《關于〈**科技股份有限公司董事會議事規則〉的議案》;

10、《關于〈**科技股份有限公司監事會議事規則〉的議案》;

11、《關于聘任**會計師事務所有限公司為**科技股份有限公司財務審計機構的議案》;

12、《關于授權董事會辦理**科技股份有限公司工商注冊登記手續等一切有關事宜的議案》。

(十二)創立大會當天召開第一屆董事會會議、第一屆監事會會議。

相關議案由律師提供范本，根據公司的需要，有時也會在第一屆董事會會議上通過相關制度文件;若第一屆董事會未通過，則于之后時間予以補充完善。

董事會會議的主要議案：

1、《關于選舉公司董事長的議案》

2、《關于聘任公司總經理的議案》

3、《關于聘任公司高級管理人員的議案》

4、《關于公司內部組織機構設置的議案》

監事會會議的主要議案：《關于選舉公司第一屆監事會主席的議案》

(十三)辦理工商變更登記手續

有限責任公司整體變更為股份有限公司的注意事項

一、以審計的凈資產折股

有限公司整體變更為股份公司時，折合的實收股本總額不得高于公司凈資產額。因此，變更時須聘請有證券從業資格的會計事務所進行審計、評估。

為了使原有限責任公司的業績連續計算，變更為股份公司時應采取整體變更的方式，即只能以有證券從業資格的審計機構出具的審計報告作為驗資依據。如果沒有連續計算業績的需要，也可以評估結果進行驗資。

有的地方工商部門要求評估，主要目的是確認出資資產的價值。在實際操作中，每個地方的要求不一樣。比如成都地區如果以審計值折股驗資，需要成都市金融辦出具相關文件。如果工商部門堅持要評估報告，而評估后凈資產數額高于經審計的凈資產數額時，可以與工商部門協商以審計值驗資、折股，評估報告作為參考。

要事先咨詢工商對此有無具體要求。據我們的實務經驗，無錫工商對整體變更不要求其他政府部門的文件。

二、提前確定董事(獨立董事)、監事、高管的人選

為了符合上市的要求，董事會成員中需要至少包括三分之一的獨立董事，且至少包括一名會計專業人士(會計專業人士是指具有高級職稱或注冊會計師資格的人士)。一般擬上市企業在選擇獨立董事時，都會選擇行業領域內權威人士、知名會計人士等人員，與上市人員接洽需要過程，建議公司提前物色合適人選。

監事會至少三人，其中包括一名職工監事，在召開創立大會之前需要確定職工監事人選，并需要召開職工大會或職工代表大會形成相關決議(該決議可由律師提供范本)。

股份公司設立時，可能并伴隨人事變動，提醒公司注意在確定相關人選時不要造成董事、高管重大變動。

三、關于名稱預核

一般情況下，辦理工商預核程序需要下列申請文件：

(一)企業名稱預先核準申請表;

(二)全體投資人共同簽署的企業名稱預先核準申請書;

(三)全體投資人簽署的指定代表或委托代理人的證明(原件);

(四)代表或代理人的資格證明;

(五)全體投資人的資格證明;

(六)工商行政管理機關要求提交的其他文件。