企業在用電子發票要注意了

2024-09-20 10:31:33 發布者：曉猛 來源：企的寶財稅集團

企業在用電子發票的時候，得留神下面這些事兒。 **一、開發票那一塊** 1. 開票信息可別整錯嘍 - 企業開電子發票的時候，得把買東西那方的名字、納稅人識別號、地址、電話、開戶行還有賬號啥的信息，都好好核對核對，絕對不能有差錯。要是發票信息開錯了，人家買東西的那邊記賬和抵扣都會受影響，后面再想紅沖或者作廢，那可老麻煩了。 - 就比如說，把買東西那方的名字寫錯一個字，人家可能就沒法正常收著發票用了。 2. 開票的流程得規整 - 企業得弄個嚴格點的電子發票開具流程，把開票的人該干啥、有啥權力都整明白。開票的人得經過培訓，得熟悉開票軟件咋使，可別因為操作不當把發票開錯嘍。 - 就像規定開票之前必須得有人檢查檢查，檢查完沒問題了才能開發票。 **二、收發票和存發票那方面** 1. 收到就得趕緊查查 - 企業收到電子發票后，得馬上檢查檢查，看看這發票是不是真的、完不完整、有沒有效。可以通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺這些官方的渠道去查查。 - 要是發現發票有問題，趕緊跟開票的那邊聯系，把問題解決嘍。比如說，檢查的時候發現發票代碼、號碼跟實際的不一樣，那可能就是假發票。 2. 好好存著可別丟嘍 - 電子發票得存好嘍，可不能丟了或者弄壞了。企業可以找個靠譜的電子發票存儲平臺或者軟件，把發票分分類存起來，再備份一下。 - 同時呢，存發票的地兒得安全，可不能讓數據給泄露出去了。比如把電子發票存在加密的云盤或者企業自己的服務器里。 **三、報銷發票這一塊** 1. 可別重復報銷 - 電子發票能重復打印，所以特別容易出現重復報銷的情況。企業得弄個電子發票報銷臺賬，把報過的發票都登記上，防止重復報銷。 - 可以用電子發票查重軟件，能自動識別重復報銷的發票。 2. 報銷的得是真的發票 - 報銷電子發票的時候，得嚴格審核發票上的業務是不是真的。看看發票上的商品或者服務的名字、數量、金額這些跟實際業務是不是一樣，可別讓假發票給報銷了。 - 就像核對一下發票上的商品或者服務名稱、數量、金額跟實際買的東西是不是一致。 **四、跟財務系統對接那方面** 1. 數據得傳對嘍 - 企業要把電子發票系統和財務系統對接好，保證發票數據能準確、及時地傳到財務系統里，這樣財務算賬和管理就方便多了。 - 對接的時候得好好測試測試，保證數據傳得又穩又準。 2. 得能兼容和升級 - 隨著電子發票的政策和技術不斷變化，企業得注意電子發票系統和財務系統能不能兼容，還有能不能升級。得及時更新系統，保證能適應新的政策和技術要求。 - 比如說，稅務部門把電子發票格式調整了，企業就得趕緊升級系統，這樣才能正常用電子發票。

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