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發(fā)布者：曉猛 來源：企的寶財稅集團
小發(fā)票，大風險，電子發(fā)票使用越來越頻繁，如何正確防范。自從2015年全國推行實施增值稅電子發(fā)票以來，電子發(fā)票時代已經(jīng)來臨。很多領域的很多企業(yè)開始使用電子發(fā)票。
電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。
電子發(fā)票的推廣帶來了許多便利。例如，企業(yè)不需要在稅務局使用紙質(zhì)發(fā)票，這節(jié)省了人力和時間成本。他們可以直接在網(wǎng)上獲得電子發(fā)票。
電子發(fā)票在存儲、查詢和訪問方面更加方便，可以為企業(yè)主提供及時的決策支持。
此外，企業(yè)不需要購買專用設備，甚至在開票后無需打印、郵寄，為客戶提供提取代碼即可自行打印，這明顯大大降低了發(fā)票管理的成本。
關于您比較關心的幾個電子發(fā)票問題，小編也進行了簡單的梳理。
電子發(fā)票需要打印嗎?只要符合規(guī)定的條件，發(fā)票人或者電子發(fā)票的發(fā)票人可以只以電子形式存檔和保存發(fā)票。發(fā)票人或者被發(fā)票人需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印普通增值稅電子發(fā)票格式文件。
打印黑白或彩色電子發(fā)票?出票人和付款人可以將電子發(fā)票的格式文件打印在自己的紙張上(彩色、黑白)，與稅務機關監(jiān)管的普通增值稅發(fā)票具有同等的法律效力、基本使用和基本使用規(guī)定。電子發(fā)票可以打印和作為憑證使用，如發(fā)票聯(lián)和會計聯(lián)。
電子發(fā)票是如何運作的?納稅人使用升級后的發(fā)票系統(tǒng)開具電子發(fā)票。發(fā)票開具系統(tǒng)將正常向稅務機關報告發(fā)票信息，并將其傳輸?shù)綄拥碾娮影l(fā)票服務平臺。平臺將發(fā)票信息加蓋發(fā)票方電子簽章，并反饋給發(fā)票方。發(fā)票接收人可以登錄服務平臺，以電子簽名查詢、下載、打印發(fā)票信息。
當然，電子發(fā)票確實有很多優(yōu)點，但是它帶來的問題也不容忽視。
1. 電子發(fā)票可以無限期地打印，因此很難區(qū)分真假以及是否已經(jīng)報銷。
2. 消費者自己打印，所以會在紙張質(zhì)量和打印效果上產(chǎn)生差異，導致發(fā)票的物理防偽性能被取消。
3.目前，電子發(fā)票在行業(yè)和區(qū)域覆蓋方面仍存在空白。目前，電子發(fā)票只能支持增值稅發(fā)票，無法提供抵扣稅款的專用發(fā)票。
電子發(fā)票的時代已經(jīng)慢慢到來。無論是企業(yè)主還是財務會計都應盡快了解電子發(fā)票，并根據(jù)需要積極在線使用增值稅電子發(fā)票，為用戶提供最便捷的使用體驗。
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